Smash Norge

personvernserklæring

Personvernerklæring Smash Norge

1. HVORFOR EN PERSONVERNERKLÆRING?

Smash Norge tar ditt personvern på alvor.

Vi har utarbeidet denne Personvernerklæringen for å gi en innføring i hvilke personopplysninger vi samler inn om deg, bakgrunnen for dette, hvordan vi bruker opplysningene og hvordan dine personopplysninger beskyttes.

Endringer og justeringer i Personvernerklæringen kan skje med jevne mellomrom, og vi oppfordrer deg til å gå inn og lese denne sporadisk. Ved større endringer vil vi forsøke å kontakte deg per e-post.

2. HVILKE OPPLYSNINGER OM DEG SAMLER VI INN OG BEHANDLER?

Vi i Smash Norge samler inn ditt navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer. I tillegg har vi opplysninger om du er over eller under 18 år. Da Smash Norge er en frivillig forening som får sin økonomiske støtte gjennom Frifond, basert på antall medlemmer under 26 år (https://n4f.no/stotteordninger/frifond/), så er vi derfor nødt til å samle inn en del opplysninger.

3. HVORFOR OG HVORDAN BRUKER VI DINE PERSONOPPLYSNINGER?

Vi bruker personopplysningene vi samler inn om deg til følgende formål:

  • generere reelt medlemstall i medlemregistreringssystemet HyperSys i forbindelse med våre midler fra Frifond
  • administrere deltakelse på våre turneringer
  • erstatte/tilbakesende varer – f. eks eiendeler mistet på et arrangement

Vi bruker både anonymiserte data og personopplysninger til markedsføring. Disse behandlingsaktivitetene innebærer:

  • å lage målgrupper for markedsføring
  • å tilpasse og målrette markedsføringen, eksempelvis via innholdsproduksjon
  • til å foreta eventuelle medlemsundersøkelser o.l. for å styre vår markedsføring
4. HVORDAN FØRES OG DINE OPPLYSNINGER OG AV HVEM?

Tilgang til personopplysningene er begrenset til medlemmene i Smash Norge sitt styre, og blir primært behandlet av PR-ansvarlig, medlemsansvarlig og økonomiansvarlig. Vårt fokus er på at dine personopplysninger ikke skal komme på avveie eller kunne misbrukes. Vi benytter trygg Vipps-betaling for vår registrering og registreringssystemet HyperSys – (https://hypersys.no/personvern-og-sikkerhet/).

5. BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGENE?

Styremedlemmene i Smash Norge behandler dine personopplysningene. De skal brukes til å forbedre Smash Norge som virksomhet for sine medlemmer. Den som behandler opplysningene kan ikke benytte dine personopplysninger til egne formål.

6. LAGRING AV DINE PERSONOPPLYSNINGER

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er angitt i denne personvernerklæringen. 

7. BRUK AV COOKIES PÅ SMASH NORGES NETTSIDE

Vi benytter web-publiseringsplattformen WordPress og bruker cookies for funksjonalitet på nettsiden, for å holde nettsiden sikker ved å kunne oppdage angrep, hvordan kunder bruker kontaktskjema & “bli medlem” skjema,  samt for å få statistikk om bruken av Smash Norge’s websider, forutsatt at du samtykker til det. Formålet er å optimalisere din opplevelse når du besøker våre nettsider.

Opplysningene kommer kun til å bli brukt av Smash Norge.

8. TILLATE ELLER UNNGÅ COOKIES

De fleste nettlesere (Google Chrome, Internet Explorer,Edge, Firefox, Safari, Opera, etc.) vil kunne akseptere cookies automatisk, dette kan du selv endre i dine innstillinger på nettleseren. Å unngå bruk av cookies på våre nettsider kan minske brukervennligheten.

9. HVORDAN KONTAKTE SMASH NORGE?

Har du spørsmål knyttet til vår behandling av dine personopplysninger kontakt: kontaktsmashnorge@gmail.com